Организация арт-выставки  «ЧАЩА. Выставка в лесах» по заказу галереи JARD в Подмосковье, арт-объектами, созданными современными художниками, размещенными на территории курорта «ПИРогово». Масштабное мероприятие, собравшее свыше 500 посетителей, широко освещавшееся в СМИ. Исследование леса как важного культурного феномена.

Формат – Выставка современного искусства
Клиент – галерея JART
Кол-во гостей – 500+
Место – МО, курорт ПИРогово
Год – 2020

Руководство галереи поручило нам организовать мероприятие «ЧАЩА. Выставка в лесах» — это грандиозное мероприятие, состоялось на свежем воздухе в Московской области, курорт «ПИРогово». Мы провели два дня открытия выставки.
В первый день состоялась пресс-конференция для средств массовой информации. Во второй – непосредственно сама арт-выставка и ее открытие для гостей.

Из интересного

Перед агентством, помимо основных задач, стояла задача организовать трансфер в Подмосковье. Наладить бесперебойное курсирование маршрутных такси и комфортное перемещение всех желающих посетить выставку до места проведения. Эта задача была успешно выполнена, за счет слаженной работы команды и грамотной координации процесса. Так как подобное мероприятие было проведено клиентом впервые, означало было сложно определить потом посетителей. Интерес к выставке превзошел все ожидания, и мероприятие посетило в 2 раза больше гостей, чем планировалось. Что поставило перед нами задачу перестраивать логистики в режиме реального времени.  Все участники и посетители выставки без проблем добрались к месту ее проведения и обратно.
Вторая задача заключалась в грамотной навигации на площадке размером в 100ГА. Выставочные зоны располагались в различных частях яхт-клуба, расстояние между ними занимало до 2 км. Еще одной важной задачей было развести потоки посетителей выставочного мероприятия и проживающих на территории курорта. На территории курорта располагается конюшня, поэтому пришлось приложить не мало усилий, чтобы проработать все возможные варианты перемещений потоков посетителей таким образом, чтобы не пугать животных и не беспокоить проживающих на территории.

Так же была предусмотрена вечерняя программа для посетителей: организации питания, а также развлекательная часть. После того как резко ухудшилась погода пришлось за 2 часа позаботиться о переносе запланированного на вечер фуршета, а также сцены и оборудования под крышу. Что немало важно, благодаря слаженной команде, все непредвиденные обстоятельства не помешали проведению успешного мероприятия.

Программа выставки получилась насыщенной и познавательной. Главной тематикой стал лес, его исследование как важного культурного феномена. Посетителем выпала уникальная возможность познакомиться с арт-объектами, которые создали известные современные художники, размещенными на территории курорта «ПИРогово».
Выставка проходила с 20.09 по 20.10.20г. Все присутствующие остались довольны организацией.

Для нас это была первая выставка столь большого масштаба, состоявшаяся на свежем воздухе. Самое главное, что клиент, в роли которого выступила галерея JARD, остался доволен проделанной нами работой. Наша сплоченная команда трудилась совместно с сотрудниками галереи.
Мы учли все, имевшиеся у клиента пожелания, касательно организации выставки. Именно поэтому мероприятие получилось по-настоящему крутым и масштабным. О нем много писали в средствах массовой информации. Результатом остались довольны и гости мероприятия, и клиент.

Помимо организации мероприятий, мы так же оказывали услуги фото и видеосъемки мероприятий для галереи JARD