Перед агентством, помимо основных задач, стояла задача организовать трансфер в Подмосковье. Наладить бесперебойное курсирование маршрутных такси и комфортное перемещение всех желающих посетить выставку до места проведения. Эта задача была успешно выполнена, за счет слаженной работы команды и грамотной координации процесса. Так как подобное мероприятие было проведено клиентом впервые, означало было сложно определить потом посетителей. Интерес к выставке превзошел все ожидания, и мероприятие посетило в 2 раза больше гостей, чем планировалось. Что поставило перед нами задачу перестраивать логистики в режиме реального времени.

Все участники и посетители выставки без проблем добрались к месту ее проведения и обратно.

Вторая задача заключалась в грамотной навигации на площадке размером в 100ГА. Выставочные зоны располагались в различных частях яхт-клуба, расстояние между ними занимало до 2 км. Еще одной важной задачей было развести потоки посетителей выставочного мероприятия и проживающих на территории курорта. На территории курорта располагается конюшня, поэтому пришлось приложить не мало усилий, чтобы проработать все возможные варианты перемещений потоков посетителей таким образом, чтобы не пугать животных и не беспокоить проживающих на территории.

Так же была предусмотрена вечерняя программа для посетителей: организации питания, а также развлекательная часть. После того как резко ухудшилась погода пришлось за 2 часа позаботиться о переносе запланированного на вечер фуршета, а также сцены и оборудования под крышу. Что немало важно, благодаря слаженной команде, все непредвиденные обстоятельства не помешали проведению успешного мероприятия.