Мероприятия

Расскажите нам о вашем событии!!!

Если вы решили организовать мероприятие и обратиться за помощью в event-агентство, то сначала нужно определиться с несколькими очень важными деталями:
— Дата мероприятия. Если это торжественное или развлекательное событие, например свадьба, день рождениякорпоратив или вечеринка, лучше планировать сбор гостей на субботу, чтобы всем было комфортно. А если у вас намечается серьезное мероприятие, такое как конференция, лекция или форум, то его можно провести и в будние дни.
— Посчитайте количество приглашенных гостей и определитесь с бюджетом.
Далее, более ответственные этапы, в которых вам поможет Event-агентство Belka:
Подбор площадки. Конечно же, площадка зависит от события. Для свадьбы и дня рождения отлично подойдут практически все площадки: рестораны, отели, загородные площадки, шатры на свежем воздухе. Для корпоративного праздника можно рассмотреть площадки у воды, на свежем воздухе или классические, такие как банкетные залы ресторанов или отелей. Если вы организовываете конференцию или презентацию, можно рассмотреть малые залы отелей, а так же лофты. Подбор площадки очень ответственный этап, поэтому если площадка вам понравилась, лучше всего ее сразу забронировать, внеся аванс.
Составьте меню. Если действие будет проходить в ресторане, то с едой и напитками все понятно. А если на площадке нет собственной кухни, ничего страшного! Всегда можно заказать кейтеринг, т.е. выездное обслуживание. Вы можете заказать закуски и основные блюда, бар с алкогольными и безалкогольными напитками, сладкий стол и другие угощения для гостей.
— Составьте план вечера. Вы планируете как-то развлекать и удивлять ваших гостей? Есть ли какая то тематика или концепция? Если да, то первым необходимым человеком будет ведущий. Без него не пройдет ни одно мероприятие. Так же программу можно наполнить танцевальными коллективами, музыкантами, цирковыми артистами, устроить незабываемое шоу! Event-агентство Belka поможет вам разработать эксклюзивный сценарий и концепцию мероприятия.
Фото и видеосъемка. Чтобы ваше мероприятие осталось в памяти надолго, пригласите фотографа и видеооператора.
Оформление. Любую площадку можно оформить в соответствии с мероприятием: на свадьбу- цветы и ткань, на день рождения- шары и цветы, на серьезное мероприятие тоже можно сделать ненавязчивое оформление, но лучше проконсультироваться со специалистами. Так же, вы можете заказать пригласительные для гостей, оформление фотозон, и другие интересные детали.
Транспорт. Если площадка расположена так, что до нее не удобно добираться, то лучше заказать для гостей транспорт. Микроавтобусы и машины подойдут для небольших расстояний и небольшого количества людей. Комфортабельные автобусы более вместительны и функциональны. А если ничего из этого вам не подходит, можете заказать необычный транспорт, такой как картера, яхта или повозка.

Ну вот, теперь вы знаете какие составляющие организации мероприятия самые важные и необходимые! Event-агентство Belka не только поможет вам с подготовкой, но еще и будет контролировать и координировать мероприятие, непосредственно день в день. Так что вы можете не беспокоиться, а наслаждаться и хорошо проводить время.